Direct solliciteren

Bestuurssecretaris

Sector

  • Gezondheidszorg / welzijn

    • Regio

  • Utrecht

    • Functie type

  • Bestuurssecretaresse
  • Directiesecretaresse
  • Gemeentesecretaris algemeen directeur
  • Notarieel secretaresse
  • Secretaresse
  • Secretaresse raad

    • Dienstverband

  • Part time

    • Salaris

    €2357,00 - €3326,00 per maand

    Wij zijn op zoek naar een bestuurssecretaris voor een locatie in Utrecht. Wil jij samen met de bestuurder en de adviseur marketing en communicatie het bestuursteam vormen? Wacht dan niet langer en lees snel verder!

    Naast de dagelijkse werkzaamheden zoals (complex) agendabeheer en het afhandelen van e-mails en telefoon, ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe (stakeholders). Je zorgt voor de secretariële, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning bij alle voorkomende werkzaamheden, zowel gepland als ad hoc, hierbij draag jij optimaal bij aan een goede balans in de agenda van de bestuurder. Je zorgt voor de organisatie, voorbereiding en verslaglegging van de diverse vergaderingen en overleggen. Jee zet acties uit, bewaakt de voortgang, je doet verbetervoorstellen en onderneemt actie bij knelpunten. Je onderhoudt contacten met in- en externe stakeholder, en je schrijft en denkt mee bij het opstellen van correspondentie. 

    Over de werkgever

    Een unieke landelijk werkende zorgorganisatie die staat en werkt voor een bijzondere doelgroep. De zorgorganisatie is actief in een nichemarkt voor doven en slechthorenden.

    Aanvraag eisen

    • Voor deze dynamische baan zijn we op zoek naar een proactieve secretaris die graag werk uit handen neemt en meedenkt. Je bent tactvol, representatief en organisatiesensitief. Een hbo werk- en denkniveau is in deze functie een must;
    • Je hebt een relevante opleiding afgerond en je hebt ruime ervaring (minimaal 5 jaar) als bestuurssecretaris; 
    • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift; 
    • Je bent communicatief vaardig én vaardig in het notuleren op bestuursniveau; 
    • Je denkt vooruit en zorg je ervoor dat alles vlekkeloos verloopt; 
    • Het officepakket heeft geen geheimen voor jou; 
    • Je bent een stressbestendige multitasker met organisatietalent; 
    • Je hebt affiniteit met de doelgroep;
    • Vanzelfsprekend zijn integriteit en discretie in deze functie belangrijk;
    • Je bent per direct beschikbaar. 

    Wat wij bieden

    • Salaris volgens cao GGZ FWG 45, min. € 2.357,- en max € 3326,- bruto per maand op fulltime basis (36 uur).

    Meer informatie

    Je kan bij deze functie direct beginnen! Vragen over de vacature? Bel naar 088 5 400 630 en vraag naar Ferry. Mailen mag ook naar ferry@mail.select.nl.