Office manager

Sector

  • Accountancy / administratiekantoor
  • Regio

  • Utrecht
  • Functie type

  • Administratief medewerker
  • Frontoffice manager
  • Gastvrouw / receptioniste
  • Office manager
  • Receptiemedewerker
  • Receptionist administratief medewerker
  • Receptioniste
  • Receptioniste / secretaresse
  • Secretaresse receptioniste
  • Telefoniste
  • Telefoniste/administratief medewerker
  • Dienstverband

  • Part time
  • Salaris

    €2500,00 - €3300,00 per maand

    Word jij de nieuwe office manager van een internationaal productiebedrijf? Wij zoeken een zelfstandige en energieke office manager die minimaal 16 uur per week beschikbaar is en wil werken op twee locaties in Utrechts en ‘s-Hertogenbosch.

    Wat ga je doen als office manager? Je bent het visitekaartje van het bedrijf, het eerste gezicht dat bezoekers zien of de eerste stem die bellers horen. Met plezier sta jij alle bezoekers te woord, vanwege Corona is dit beperkt, jij biedt ze een kopje koffie aan en zorgt dat de juiste persoon weet dat zijn of haar afspraak aanwezig is.

    Daarnaast behandel je alle binnenkomende mailtjes en zorg je dat de agenda’s voor vergaderzalen, kantines en bezoekers niet door elkaar heen lopen.

    De hal is jouw domein! Zo zorg je er voor dat alle spullen op voorraad zijn en de plantjes niet hoeven te wachten op een slokje water.

    Overige taken kunnen zijn:

    • Het boeken van zakenreizen;
    • Administratieve taken;
    • Zorgen dat alles facilitair tot in de puntjes verzorgd is.

    De organisatie heeft twee grote vestigingen waarvan één in Houten en één in ’s-Hertogenbosch. De planning is flexibel, je moet op beide locaties beschikbaar zijn. 

    Over de werkgever

    Een grote internationale speler op logistiek en distributie gebied. Werkplezier staat hier hoog in het vaandel!

    Aanvraag eisen

    • Minimaal 3 jaar ervaring binnen een functie als bijvoorbeeld: office manager, receptioniste en/of telefoniste;
    • Je bent voor minimaal 16 uur per week beschikbaar;
    • Je woont tussen Utrecht en 's-Hertogenbosch in of/en ben bereid om naar beide locaties toe te rijden; 
    • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschift.

    Wat wij bieden

    • Een salaris conform cao eigenloongebouw;
    • Een tijdelijke functie met een mogelijkheid tot verlenging;
    • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
    • Enthousiaste en leuke collega’s!

    Meer informatie

    Ben jij per direct beschikbaar en heb je interesse in deze vacature? Solliciteer direct! Bel ons op 088 5 400 630 en vraag naar Bobby. Of mail naar bobby@mail.select.nl