Office Manager

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van structuur aanbrengen, processen verbeteren én collega’s ondersteunen? Heb jij ervaring met administratie, IT, Microsoft 365 en Exact Online en vind je het leuk om mee te bouwen aan een professionele organisatie? Dan is dit een functie waarin je echt het verschil kunt maken.

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een zelfstandige en proactieve Office Manager. In deze veelzijdige rol ben jij de spil van de organisatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse bedrijfsvoering soepel verloopt, denkt actief mee over verbeteringen en krijgt de ruimte om processen slimmer en efficiënter in te richten.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse kantoororganisatie en ondersteunt verschillende afdelingen binnen het bedrijf.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en optimaliseren van administratieve processen;
• Ondersteunen bij de inrichting en optimalisatie van Exact Online;
• Beheren van Microsoft 365 en overige IT-gerelateerde zaken;
• Verzorgen van debiteurenbeheer en opvolgen van openstaande posten;
• Signaleren van verbeterpunten en zelfstandig opzetten van nieuwe werkprocessen;
• Ondersteunen van commerciële activiteiten en klantcontact;
• Meedenken over digitalisering, automatisering en AI-oplossingen;
• Zorgen voor structuur, overzicht en een efficiënte organisatie.